Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Transition Experts BV, mit Sitz in Utrecht (Niederlande), ist der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne dieser Datenschutzerklärung.

 

Kontaktdaten:
www.transitionexperts.nl
Atoomweg 400
3542 AB Utrecht
Niederlande
+31854872900

 

Herr Marcel Besteman ist der Datenschutzbeauftragte von Transition Experts BV. Er ist zu erreichen per E-Mail an: privacy@transitionexperts.nl.

Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Transition Experts BV verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen und/oder Sie uns solche Daten selbst bereitstellen.

 

Kontaktaufnahme über Webseite

Auf der Webseite können Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse hinterlassen, wenn Sie Kontakt mit Transition Experts aufnehmen möchten. Diese Daten werden auf unserem Mailserver gespeichert und von diesem entfernt, nachdem sie in unser CRM-System übernommen wurden (siehe Ziffer 4). Diese Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

 

Broschüre über die Webseite anfordern

Sie können über die Webseite eine Broschüre von Transition Experts anfordern. Hierzu müssen Sie Ihren Namen, Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse angeben. Diese Daten werden in unserem CRM-System gespeichert und verwendet, um die Broschüre zu versenden und Kontakt mit Ihnen aufzunehmen. Diese Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

 

Newsletter

Um unser Netzwerk und unsere Geschäftskontakte über unsere Dienstleistungen auf dem Laufenden zu halten, speichern wir den Namen und die Adressdaten unserer Interessenten, Kunden, Lieferanten und freien Mitarbeiter in unserem CRM-System (siehe Ziffer 4).

 

Customer Relationship Management (CRM-)System

Für unsere Arbeit ist das Management unserer Geschäftsbeziehungen von essenzieller Bedeutung. Wir streben langfristige Geschäftsbeziehungen an. Aus diesem Grund speichert Transition Experts Ihre Kontaktdaten, aber nie länger als zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich. Wir speichern unter anderem folgende Daten in unserem Online-CRM-System Hubspot: Adressdaten, Abonnements des Newsletters, wer eine Einladung für den Umtrunk empfangen oder von uns vermittelt werden will. Außerdem speichern wir das Geschlecht einer Person, um im Rahmen der Kommunikation die richtige Anrede zu gewährleisten. Des Weiteren speichern wir den Namen, die E-Mail-Adresse und die Funktion unserer Kontaktpersonen in ihren jeweiligen Unternehmen sowie die Besuchsprotokolle.

 

Verträge und Zahlungen

Für Verträge und die Abwicklung von Zahlungen werden zusätzliche personenbezogene Daten benötigt, wie z. B das Geburtsdatum, eine Ausweiskopie, die Kontonummer, der Firmenname, die Handelsregister- oder Umsatzsteuernummer. Wir werden Sie auffordern, diese Daten selbst bereitzustellen, und diese nicht länger speichern, als es gesetzlich erforderlich ist. Diese Daten sind auf einer gesicherten SharePoint-Umgebung gespeichert, zu der nur das Management von Transition Experts Zugang hat.

Besondere und/oder sensible personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Unsere Webseite und/oder Dienstleistungsangebot beabsichtigt nicht, Daten von Webseitenbesuchern zu sammeln, die jünger als 16 Jahre alt sind; es sei denn, die Einwilligung der Eltern oder des Vormunds liegt vor. Wir können allerdings nicht kontrollieren, ob ein Besucher älter als 16 Jahre ist. Wir empfehlen Eltern daher, in die Online-Aktivitäten Ihrer Kinder involviert zu sein, um zu vermeiden, dass Daten von Kindern ohne elterliche Einwilligung erhoben werden. Wenn Sie der Meinung sind, dass wir ohne diese Einwilligung personenbezogene Daten eines Minderjährigen gesammelt haben, nehmen Sie per E-Mail info@transitionexperts.nl Kontakt mit uns auf, damit wir diese Informationen entfernen können.

Zu welchem Zweck wir personenbezogene Daten verarbeiten

Transition Experts BV verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

  • Die Abwicklung Ihrer Zahlungen
  • Das Versenden unseres Newsletters und/oder Reklameprospekts
  • Das Versenden von Anfragen für neue, potenzielle Aufträge
  • Um Sie anrufen oder Ihnen eine E-Mail senden zu können, falls dies für die Vertragserfüllung nötig ist
  • Um Sie über Änderungen unserer Dienste und Produkte zu informieren

Transition Experts BV verarbeitet personenbezogene Daten auch dann, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind, wie z.B. die Verarbeitung von Daten, die wir für unsere Steuererklärung benötigen.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Transition Experts BV trifft Entscheidungen über Angelegenheiten, die (wesentliche) Folgen für Personen haben können, nicht auf der Basis einer automatisierten Datenverarbeitung. Eine solche liegt vor, wenn Entscheidungen von Computerprogrammen oder -systemen getroffen werden, ohne dass ein Mensch (beispielsweise ein Mitarbeiter von Transition Experts BV) eingreift.

Wie lange wir personenbezogene Daten speichern

Transition Experts BV speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung erforderlich sind. Folgende Speicherfristen gelten für die folgenden (Kategorien von) personenbezogenen Daten:

 

Lebensläufe für interne Positionen Vier Wochen nach Abschluss der Bewerbungsrunde
Lebensläufe für externe Vermittlung So lange Sie für Vermittlung offen sind, aber nie länger als fünf Jahre
Kontaktdaten in unserem CRM So lange Sie Kunde, Lieferant oder Interessent sind
Zusätzliche personenbezogene Daten, die für Verträge und Zahlungen notwendig sind Gesetzliche Frist von sieben Jahren

Teilen von personenbezogener Daten mit Dritten

Transition Experts BV verkauft Ihre Daten nicht an Dritte und wird diese nur dann weitergeben, wenn dies für die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen oder einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Mit Unternehmen, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir einen Datenverarbeitungsvertrag, um ein angemessenes Schutzniveau und die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten. Transition Experts BV bleibt der Verantwortliche für diese Verarbeitungen.

Cookies oder vergleichbare Techniken, die wir verwenden

Transition Experts BV verwendet funktionale und analytische Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim ersten Besuch auf dieser Webseite im Browser Ihres Computers, Tablets oder Smartphones gespeichert wird.

 

Transition Experts BV verwendet funktionale und analytische Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim ersten Besuch auf dieser Webseite im Browser Ihres Computers, Tablets oder Smartphones gespeichert wird.

 

Transition Experts BV verwendet funktionale Cookies, um wesentliche Funktionen der Webseite zu gewährleisten und damit beispielsweise Ihre bevorzugten Einstellungen zu speichern.

 

Daneben verwenden wir analytische Cookies, um die Nutzung der Webseite analysieren zu können. Mithilfe von Google Analytics und Leadfeeder messen wir, welche Seiten die Besucher am meisten interessieren, die Anzahl der Besucher und welche Seiten der Webseite am häufigsten aufgerufen werden. Diese Daten können nicht auf einen spezifischen Besucher zurückgeführt werden: Die IP-Adresse des Nutzers wird hierbei anonymisiert und es werden keine demografischen Daten gespeichert.

 

Bei Ihrem ersten Besuch auf unserer Webseite haben wir Sie bereits über die Verwendung dieser Cookies informiert.

 

Sie können die Verwendung von Cookies blockieren, indem Sie Ihren Internetbrowser so konfigurieren, dass dieser keine Cookies mehr speichert. Außerdem können Sie auch alle Informationen, die vorher gespeichert worden sind, über die Einstelllungen Ihres Browsers entfernen.

 

Daten einsehen, sowie ändern oder löschen lassen

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen und korrigieren oder löschen zu lassen. Außerdem haben Sie das Recht, Ihre etwaige Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Transition BV zu erheben. Des Weiteren haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, dass Sie beantragen können, dass wir bei uns von Ihnen gespeicherte personenbezogene Daten Ihnen oder einer von Ihnen benannten Organisation in Form einer Computerdatei übermitteln.

 

Ihren Antrag auf Einsichtnahme, Korrektur, Löschung und/oder Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten, oder den Widerruf Ihrer Einwilligung oder den Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten senden Sie bitte an: info@transitionexperts.nl.

 

Damit wir sicher sein können, dass der Antrag auf Einsicht auch von Ihnen gestellt wurde, bitten wir Sie, ihrem Antrag eine Kopie Ihres Ausweisdokumentes beizulegen. Schwärzen Sie in dieser Kopie Ihr Passfoto, die MRZ (maschinenlesbare Zone: der untere Bereich mit Zahlen und Buchstaben), Ausweisnummer. Dies dient dem Schutz Ihrer Privatsphäre. Wir werden Ihren Antrag so schnell wie schnell wie möglich bearbeiten, auf jeden Fall aber innerhalb von vier Wochen.

 

Transition Experts BV möchte Sie zugleich darauf hinweisen, dass Sie eine Beschwerde bei einer nationalen Aufsichtsbehörde, z. B. dem Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) (deutsche Datenschutzbehörde), einreichen können. Nutzen Sie dafür bitte den folgenden Link: www.bfdi.bund.de/DE/Service/Kontakt/kontakt_node.html

Wie wir personenbezogene Daten schützen

Transition Experts BV nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreift geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Veröffentlichung und unerlaubte Änderungen zu verhindern. Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre Daten dennoch nicht gut geschützt sind oder Sie Hinweise auf Missbrauch haben, wenden Sie sich an unseren Kundendienst oder per E-Mail an: privacy@transitionexperts.nl.