Transition Consultancy

Unser Name sagt alles: Transition Experts, wir konzentrieren uns auf die Transitionsphase. Unser Team aus erfahrenen Transitionsmanagern und anderen Spezialisten (wie Entwicklern, Service Managern, Contract Managern, etc.) bringt komplexe Projekte zu einem erfolgreichen Abschluss. Wir können Ihnen die Transition (teilweise) abnehmen oder Sie beim Management der Transition beraten und unterstützen.   Manchmal genügt es, einen zusätzlichen Blick auf die (zukünftigen) Verträge zu werfen. Vielleicht möchten Sie eine zusätzlichen Kontrolle zur Sicherstellung der Business Continuity oder eine Überprüfung der technischen Möglichkeiten.   Sie erwägen eine Transition und möchten mehr über den Mehrwert eines erfahrenen Transitionsmanagers wissen? Sie stecken mittendrin und können guten Rat gebrauchen? Ist ein Projekt geplant, aber Sie stecken in den Vorbereitungen fest? Wir unterstützen Sie gerne! Sie können uns gerne für ein unverbindliches Kennenlernen kontaktieren.

Ein guter Anfang….

… ist die halbe Arbeit. In diesem Sprichwort steckt viel Wahrheit: Eine gute Vorbereitung ist auch für eine erfolgreiche Transition unerlässlich. Wir sind gerne von Anfang an dabei. Auf diese Weise können wir uns vor der Transition ein Bild von der Ausgangssituation machen. Wir suchen nach Verbesserungsmöglichkeiten im Hinblick auf die neue, gewünschte Situation. Wir konzentrieren uns auf folgende Aspekte:

• Lieferantenauswahl
• Beurteilung des (abzuschließenden) Vertrages
• Überprüfung der angebotenen technischen Lösung
• Ermittlung der Transitionsbereitschaft des Unternehmens und/oder des Lieferanten
• Vereinfachung der IT-Umgebung (z. B. Applikationsreduzierung und Standardisierung)
• Audit des Transitionsprojekts oder des Transitionsplans

Weitere Informationen zu diesen Aspekten finden Sie in den folgenden Abschnitten. Sie möchten mehr Informationen bezüglich der Beratung bei IT-Transitionen und erfahren, was wir für Ihr Unternehmen tun können? Kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Kennenlernen.

Wie wird die Ausgangsposition ermittelt?

Jedes Unternehmen ist anders, ebenso wie jede Transition. Grundsätzlich sind die folgenden Aspekte für die Ermittlung der Ausgangssituation und die Verbesserung der neuen, gewünschten Situation wichtig.

• Lieferantenauswahl Während des Auswahlverfahrens für einen neuen Lieferanten berücksichtigen wir verschiedene Schwerpunkte. Erfüllt der vorgesehene Lieferant die Wünsche und Voraussetzungen? Ist er in der Lage, den Kunden bei der Erreichung der Ziele zu unterstützen? Wir kennen den Markt und seine Akteure in- und auswendig. Mit einem intern entwickelten Standardansatz analysieren wir die möglichen und/oder ausgewählten Lieferanten auf ihre Übereinstimmung mit dem Unternehmen.
• Beurteilung des (zukünftigen) Vertrages Wir schützen Sie vor unangenehmen Situationen während der Transition und der Restlaufzeit des Vertrages. Deshalb beurteilen wir den (zukünftigen) Vertrag unter anderem im Hinblick auf diese Aspekte:
  • Die (Beschreibung der) angebotene/n technische/n Lösung.
  • Die Service Levels (SLA) sowie die Art und Weise, wie sie erfasst werden. Einschließlich der Vereinbarungen über die Art des Reportings und die organisatorischen Auswirkungen der abzuschließenden Verträge.
  • Die Austrittsklauseln: Welche Verpflichtungen hat der Lieferant, wenn Sie später einen anderen Lieferanten wählen oder das Management der IT eventuell selbst übernehmen?
  • Die erste Beschreibung (der Gesamtplan) der durchzuführenden Transition. Hat der Lieferant diese Aspekte in sein Angebot aufgenommen? Wenn ja, ist das Angebot realistisch und vollständig, oder werden Sie während der Transition mit Überraschungen konfrontiert?
  • In Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen können wir den Vertrag bewerten und uns auch mit den rechtlichen Aspekten auseinandersetzen.
• Überprüfung der angebotenen technischen Lösung Auf Wunsch beurteilen und überprüfen wir die angebotene technische Lösung (nochmals) nach den Anforderungen und Wünschen des Unternehmens. Im Bedarfsfall können wir bei einem negativen Ergebnis anhand von bewährten Fragestellungen und einer guten Analyse feststellen, was das Unternehmen wirklich braucht.
• Ermittlung der Transitionsbereitschaft der Organisation und/oder des Lieferanten Mit Hilfe eines Transition Readiness Assessment ermitteln wir sehr genau, ob das Unternehmen (und/oder der Lieferant) für den Transitionsprozess bereit ist. Wichtig ist, ein klares Bild von den Tätigkeiten zu vermitteln, die zur Vorbereitung des eigenen Unternehmens (und/oder des Lieferanten) erforderlich sind, damit die weitere Transition reibungslos verläuft.
• Vereinfachung der IT-Umgebung Eine komplexe IT-Umgebung ergibt eine umständliche Transition. Komplexität kostet oft viel Zeit und Geld. Wenn Sie die IT-Umgebung mit einer Pre-Transition vereinfachen können, wird dies auch die Transition vereinfachen. Vergleichen Sie es mit einem privaten Umzug. Haben Sie sich die Mühe gemacht, Ihr Haus vorher aufzuräumen und auszuwählen, was Sie mitnehmen wollen? Dann kostet Sie der Umzug weniger Zeit und Sie brauchen weniger Umzugskartons. Wenn Sie dies gründlich tun, benötigen Sie auch weniger Umzugshelfer und einen kleineren Umzugswagen. Vielleicht könnten Sie sogar ein kleineres Haus kaufen. Dieses Prinzip gilt auch für IT-Transitionen. Es kommt oft vor, dass wir noch während der Transition aufräumen. Jeder Schrank wird geöffnet und das führt oft zu Überraschungen. Daher sind wir bei der schnellen Auswahl und Bereinigung von Anwendungen, Servern und anderen IT-Komponenten sehr geübt. Zum Beispiel durch die Wahl intelligenter Standards oder die Zusammenführung von Umgebungen. Wir ziehen es aber vor, das zu tun, bevor uns die Umzugshelfer im Nacken sitzen. Basierend auf der Klassifizierung der Transitionsbereitschaft oder auf eigenen Erkenntnissen innerhalb des Unternehmens können wir große Teile der IT-Umgebung bereits im Vorfeld vereinfachen.
• Audit des Transitionsprojektes oder des Transitionsplans Wir bewerten die Machbarkeit des Transitionsplans oder der laufenden Transitionsprojekte. Dabei überprüfen wir verschiedene wichtige Komponenten. Ist der gewählte Ansatz der richtige für eine erfolgreiche Migration? Können die Ziele erreicht werden? Und wie hoch ist die Expertise der beteiligten Teams und (externen) Parteien? Wie ist der Projektplan in Bezug auf Kostenstruktur, Planung, interne und externe Kommunikation aufgebaut? Ist der Umfang deutlich und vollständig? Das Ergebnis eines solchen Audits ist eine kompakte und praktische Beratung über Änderungen in Ansatz, Organisation und/oder Zielsetzung. Ohne viel schöne Theorie, sondern mit einem umfassenden praktischen Know-how. Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der Anpassung oder bei der Durchführung (von Teilen) der Transition.

Sie möchten mehr über unsere Vision Ihres Transitionsprojektes erfahren? Sie benötigen eine externe Beratung oder möchten erfahren, welchen Mehrwert Transition Experts Ihnen bietet? Kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Kennenlernen.